Assistant(e) administration des ventes

Description du poste

TOPSEC est devenu leader Européen de la distribution automatique d’articles de sport et de loisirs, sur les lieux de pratique, grâce à un concept novateur plus que jamais au goût du jour en 2021 : la bonne offre, en bonne quantité, au meilleur rapport qualité / prix possible, accompagnés d’un service client très performant.
Depuis plus de 20 ans, TOPSEC assoit sa notoriété et structure son offre pour consolider sa présence sur le marché français et dupliquer son business model à l’international.
Dans le cadre d’un accroissement d’activité et d’une diversification, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI pour venir compléter notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable de Gestion Commercial, il/elle interviendra notamment sur les tâches suivantes :
A ce titre, vous devrez réaliser :
• Vérification et enregistrement du process commandes : contrôle des informations, des produits etc
• Respect de la politique tarifaire, de la qualité du service, des dates de livraison
• Veiller à la disponibilité des produits, et alerter en cas de rupture de stock
• Créer et mettre à jour la base de données clients, contacts, contrat via nos Systèmes d’information
• Scan et archivage de l’ensemble des contrats en version dématérialisé
• Répondre à l’ensemble des demandes Commerciaux/Clients etc.
• Formuler des offres commerciales : Appel d’offre, etc.
• Accompagnement commercial dans les opérations de promotion, E-mailing etc.
• Accueil et suivi téléphonique des clients.
• Réaliser la Facturation
• Suivi statistique de l’ensemble de l’activité commerciale et de la performance des commerciaux
• Rédaction de procédures de travail
• Vous serez également le binôme de l’assistante de la gestion commerciale déjà présente
Profil du candidat :
• Niveau BAC +2, type BTS / DUT Assistante de Direction ou gestion PME-PMI.
• Maîtrise bureautique (Pack offre).
• Bon niveau d’anglais et/ou Espagnol
• Autonomie, rigueur, sérieux, bon relationnel.
conditions
• Salaire : 28 000,00€ par
• Capacité d’adaptation
• Proactivité
• Capacité d’anticipation
• Aptitudes relationnelles

CDI 39h00 par semaine
Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurant